Thủ tục hải quan hàng hóa tham dự hội chợ, triển lãm

Hội chợ hay triển lãm ngày nay rất phổ biến trong hoạt động xúc tiến thương mại. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp có thể đưa hàng hóa của mình đến với thị trường mới, tiếp cận khách hàng ở nước ngoài. Đôi khi, hàng hóa được trưng bày ở hội chợ còn thể hiện vị thế, tiềm lực của không chỉ doanh nghiệp mà còn cả nền sản xuất của quốc gia. Tuy vậy, làm sao để gửi hàng hóa đi dự triển lãm, hội chợ đang là câu hỏi của nhiều chủ hàng Việt Nam. Có rất nhiều thắc mắc xoay quanh thủ tục cho loại hình này:

– Gửi hàng đi nước ngoài để triển lãm có khó không?

– Làm sao để nhập hàng vào Việt Nam để tham gia hội chợ?

– Loại hình xuất nhập khẩu nào được áp dụng?

– Hàng triển lãm, hội chợ có bị đánh thuế không?

Hiểu được những thắc mắc này của doanh nghiệp, Đại lý XNK chia sẻ kinh nghiệm cũng như thủ tục khi cần xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa phục vụ triển lãm qua bài viết dưới đây.

Khai hải quan như nào cho hàng hội chợ, triển lãm?

Đối với hàng hóa phục vụ hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp cần làm tạm xuất, tái nhập nếu hội chợ ở nước ngoài, và tạm nhập, tái xuất nếu hội chợ diễn ra ở Việt Nam. Vậy có những lưu ý khi khai hải quan?

1. Hàng hóa tạm xuất, tái nhập

Mã loại hình: G61-G51

Bộ hồ sơ hải quan:

– Tờ khai hải quan theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành
– Văn bản có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm (trừ tạm xuất – tái nhập để giới thiệu sản phẩm)
– Giấy phép xuất khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật có liên quan

2. Hàng hóa tạm nhập, tái xuất

Mã loại hình: G13/G23

Bộ hồ sơ hải quan:

– Tờ khai hải quan theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành
– Chứng từ vận tải trong trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt
– Văn bản có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm (trừ tạm nhập – tái xuất để giới thiệu sản phẩm)
– Giấy phép nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật có liên quan: 01 bản chính

Địa điểm làm thủ tục hải quan

Đối với hàng hội chợ, triển lãm, người khai hải quan thực hiện khai báo hải quản tại Chi cục Hải quan nơi có hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh hoặc Chi cục quản lý doanh nghiệp chế xuất đối với trường hợp doanh nghiệp chế xuất đưa hàng hóa vào nội địa hoặc ra nước ngoài để tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm.

Thời hạn khi nào cần tái xuất hoặc tái nhập hàng hóa

Về thời gian đối với hàng hóa phục vụ hội chợ, triển lãi, Nghị định 59/2018/NĐ-CP có nêu rất rõ:

“4. Thời hạn tái xuất, tái nhập:
a) Hàng hóa tạm nhập khẩu để tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm tại Việt Nam phải được tái xuất khẩu trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm đã đăng ký với cơ quan hải quan;
b) Thời hạn tạm xuất khẩu hàng hóa để tham gia hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm ở nước ngoài là một năm, kể từ ngày hàng hóa được tạm xuất khẩu; nếu quá thời hạn nêu trên mà chưa được tái nhập khẩu thì hàng hóa đó phải chịu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam”.

Thuế phí áp dụng đối với hàng hội chợ, triển lãm

Như đã đề cập ở trên, hàng hóa khi tham gia hội chợ hay triển lãm cần làm thủ tục tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập. Hàng hóa thuộc đối tượng này được miễn thuế nhập khẩu khi tạm nhập khẩu và thuế xuất khẩu khi tái xuất khẩu đối với hàng tạm nhập, tái xuất hoặc miễn thuế xuất khẩu khi tạm xuất khẩu và thuế nhập khẩu khi tái nhập khẩu đối với hàng tạm xuất tái nhập.

Tuy nhiên, nếu hàng hóa vượt quá thời hạn nêu trên thì sẽ phải nộp thuế và chịu xử phạt theo quy định của nhà nước.