Quy định về kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu

Kiểm tra thực tế hàng hóa (hay còn gọi là kiểm hóa) là công tác thường gặp trong hoạt động giám sát xuất nhập khẩu của hải quan. Tuy nhiên, có rất nhiều chủ hàng không nắm được quy định về kiểm hóa. Thậm chí là những doanh nghiệp xuất nhập khẩu lâu năm cũng rất mơ hồ: khi nào bị kiểm hóa? Có những mức độ kiểm hóa nào? Khi phát sinh kiểm hóa thì sẽ thực hiện ở đâu?

Hiểu được những lúng túng của khách hàng, Đại lý XNK liệt kê chi tiết những quy định về việc kiểm hóa thực tế đối với hàng xuất nhập khẩu. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đại lý XNK luôn sẵn sàng 24/7.

Kiểm hóa là gì? Khi nào cần phải kiểm hóa thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu?

1. Kiểm hóa là gì?

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, việc cơ quan hải quan tiến hành xác định tính chính xác, hợp pháp, thống nhất của hồ sơ và thực tế hải quan được gọi là kiểm hóa. Hay còn gọi là kiểm tra thực tế hàng hóa. Nội dung kiểm tra bao gồm: tên hàng hóa, mã số HS code, số lượng, trọng lượng, khối lượng, chủng loại, chất lượng, xuất xứ, trị giá hải quan của hàng hóa. Đặc biệt là sự phù hợp giữa thực tế hàng hóa với hồ sơ hải quan.

2. Khi nào phải kiểm hóa?

Như ta đã biết, việc khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử (quy trình tại đây). Người khai hải quan đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Khi khai hải quan, hệ thống sẽ trả kết quả theo kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ. Nếu tờ khai hải quan phân luồng đỏ, ngoài việc kiểm tra hồ sơ thì hàng hóa cũng phải được kiểm tra thực tế.

Một số quy định về kiểm hóa thực tế hàng hóa

Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thẩm quyền quyết định hình thức, mức độ kiểm hóa thuộc Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan. Dưới đây là một số quy định về kiểm hóa:

Quy định về thời gian kiểm hóa

Thời gian hoàn thành kiểm hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Mức độ kiểm hóa được quy định như nào?

Mức độ kiểm hóa được quyết định dựa trên việc cơ quan hải quan đã có đủ thông tin xác định tính hợp pháp, phù hợp của toàn bộ lô hàng hay chưa. Công chức hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa theo quyết định của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan và căn cứ thông tin liên quan đến hàng hóa tại thời điểm kiểm tra.

Công chức hải quan cũng là người chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra đối với phần hàng hóa được kiểm tra.

Có các hình thức kiểm hóa nào?

Hiện nay, ở Việt Nam có 3 hình thức kiểm hóa, bao gồm:

– Kiểm hóa thủ công: cán bộ hải quan xuống tận nơi, kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây vẫn là hình thức phổ biến nhất tại Việt Nam

– Kiểm tra bằng các phương tiện kỹ thuật (máy soi). Đây là hình thức mới, đòi hỏi hệ thống cảng, bãi phải được đầu tư cơ sở hạ tầng hiện đại

– Kiểm tra thông qua kết quả phân tích, giám định hàng hóa.

Trong quá trình thực hiện kiểm tra hàng hóa, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi kiểm tra thực tế hàng hóa có quyền quyết định thay đổi hình thức kiểm hóa cho phù hợp, trước khi cho thông quan, giải phóng hàng hóa.

Đại lý XNK – Cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

Là đại lý hải quan uy tín, chúng tôi được nhiều khách hàng tin tưởng giao xử lý các thủ tục chuyên ngành, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đến với Đại lý XNK, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

– Các khách hàng là doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập sẽ không phải dành nhiều thời gian để thông quan một lô hàng. Đại lý hải quan sẽ sắp xếp và chuẩn bị từ A-Z, đến khi hàng hóa được thông quan

– Dịch vụ trọn gói. Khách hàng sẽ không phải thuê nhiều bên cho việc làm hải quan và vận tải hàng hóa

– Giảm thiểu những rủi ro, chi phí phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Một công ty mới thành lập, khi bắt đầu khai báo hải quan sẽ có rất nhiều vướng mắc: chi phí phát sinh, các loại thuế nhập khẩu,… và rất nhiều trục trặc, nỗi lo khác. Đại lý hải quan sẽ giúp khách hàng giải đáp mọi vướng mắc và khó khăn đó

– Quy trình và thời gian thông quan nhanh chóng

– Quy trình trọn gói, khép kín. Chúng tôi cam kết tuyệt đối bảo mật thông tin khách hàng

– Đại lý XNK có đôi ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiêm, về tất cả các lĩnh vực: chứng từ hải quan, áp mã HS code, xin cấp C/O,…

– Dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Từ đó kiến tạo giải pháp giao nhận toàn cầu, door-to-door

– Thông tin minh bạch về các loại thuế, phí, lệ phí

– Chuyên viên của chúng tôi luôn tư vấn đầy đủ, chính xác, đem tới giải pháp tối ưu: Chuẩn bị chứng từ, thủ tục, tối ưu chi phí thuế

– Đội ngũ của Đại lý XNK được đào tạo và có chứng chỉ hải quan. Các chính sách, quy định mới của cơ quan hải quan luôn được cập nhật kịp thời, chính xác.