Quy định về Báo cáo quyết toán hải quan năm 2023

Trong cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu, có một nỗi lo mang tên Báo cáo quyết toán. Có rất nhiều nhà máy, doanh nghiệp chế xuất bị ấn định thuế hoặc xử phạt hành chính,… do có sự chênh lệch, không chính xác trong báo cáo quyết toán. Hiểu được sự lo lắng của khách hàng, Đại lý XNK giải thích khái quát những quy định mới nhất về Báo cáo quyết toán hải quan cho năm 2023. Bài viết được đúc kết từ kinh nghiệm, hệ thống văn bản pháp luật mới nhất. Hy vọng sẽ giúp ích doanh nghiệp nắm rõ và giảm thiểu các rủi ro khi làm báo cáo quyết toán.

Khái niệm Báo cáo quyết toán là gì? Vì sao cần lập Báo cáo quyết toán?

1. Báo cáo quyết toán là gì?

Báo cáo quyết toán là các báo cáo thể hiện tình hình sử dụng nguyên phụ liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu. Các  hoạt động nhập kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, xuất kho nguyên liệu, vật tư; nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm đều phải được báo cáo đầy đủ theo mẫu của cơ quan Hải quan.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường dùng phần mềm ECUS5 VNACCS phát triển bởi công ty Thái Sơn để báo cáo quyết toán hải quan và xử lý số liệu liên quan.

2. Vì sao cần lập báo cáo quyết toán?

Như chúng ta đã biết, doanh nghiệp khi thực hiện gia công hay sản xuất xuất khẩu sẽ được hưởng ưu đãi về thuế quan. Và điều kiện bắt buộc là doanh nghiệp phải làm báo cáo quyết toán. Dựa vào báo cáo này:

– Hải quan có cơ sở giám sát doanh nghiệp có tuân thủ quy định của pháp luật hay không

– Doanh nghiệp giải trình, chứng minh việc sử dụng nguyên vật liệu, định mức có đúng mục đích hay chưa

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập báo cáo quyết toán hải quan đúng nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

– Chứng từ về nguyên vật liệu nhập khẩu: sales contract, Packing list, invoice,…
– Định mức và các điều chỉnh
– Tờ khai Hải quan: cả cho nguyên liệu nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu
– Chứng từ liên quan đến xuất nhập kho: phiếu nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản phẩm,…
– Các chứng từ về phế liệu, phế thải trong quá trình sản xuất hàng hóa
– Bảng báo cáo tài chính và chứng từ kế toán liên quan khác
– Các chứng từ khác chứng minh đã xử lý nguyên vật liệu dư thừa sau khi kết thúc năm tài chính

Các đối tượng cần lập báo cáo quyết toán

Có 3 đối tượng doanh nghiệp cần lập báo cáo quyết toán:

– Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu (Bao gồm cả doanh nghiệp chế xuất)

– Doanh nghiệp có hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài

– Doanh nghiệp đặt thương nhân nước ngoài gia công

Thời gian nộp báo cáo quyết toán khi nào?

Có một lưu ý cho doanh nghiệp khi lập và nộp báo cáo quyết toán là thơi gian nộp. Có 2 điểm cần lưu ý sau:

– Thời gian nộp báo cáo quyết toán là trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Sau khi nộp báo cáo, doanh nghiệp có 60 ngày để sửa đổi, nhưng phải trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra báo cáo quyết toán.

– Trước khi doanh nghiệp thực hiện hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể hay thay đổi địa điểm làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu cũng phải làm báo cáo quyết toán

Địa điểm nộp báo cáo quyết toán là tại chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thông báo hợp đồng gia công/cơ sở sản xuất.

Các lỗi thường gặp khi làm báo cáo quyết toán

Khi đi vào thực tế, lập báo cáo quyết toán có thể gặp một số lỗi điển hình như sau:

– Số liệu tồn kho giữa thực tế và sổ sách không thống nhất (lệch số liệu báo cao trong kỳ)

– Âm kho thời điểm, do thực tế xuất nhập hàng hóa không được ghi nhận đúng

– Các lỗi liên quan đến thuế, doanh thu, chi phí

– Trên báo cáo quyết toán thể hiện thiếu các tiêu chí, chưa đúng với hướng dẫn của hải quan

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Đại lý XNK

Đại lý XNK được biết đến là đối tác logistics uy tín, tin cậy của nhiều công ty, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Đến với chúng tôi, quý khách sẽ nhận được nhiều lợi ích:

– Giảm thiểu rủi ro trong báo cáo quyết toán hải quan

– Hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao kiến thức quản trị báo cáo quyết toán hải quan

– Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiểu quả hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh