Lưu ý khi khai báo chứng từ xuất xứ (C/O) hàng hóa nhập khẩu

Chứng từ xuất xứ hàng hóa (hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ-C/O) là một chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, làm thế nào để khai đúng chứng từ xuất xứ để tận dụng tối đa những ưu đãi mà C/O đem lại đang là khó khăn của nhiều doanh nghiệp. Hiểu được vấn đề này, Đại lý XNK chia sẻ tới quý khách hàng kinh nghiệm cũng như những lưu ý khi khai báo chứng từ xuất xứ khi nhập khẩu hàng hóa.

Tìm hiểu khái niệm chứng từ xuất xứ hàng hóa là gì?

Chứng từ xuất xứ hàng hóa phổ biến nhất hiện nay là Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin-C/O). Đây là tài liệu được dùng phổ biến trong thương mại quốc tế, với mục đích là chứng minh hàng hóa được sản xuất/có xuất xứ từ một quốc gia nào đó.

Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải khai báo chứng từ xuất xứ hàng hóa trong các trường hợp sau:

– Hàng hóa được nhập khẩu từ quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam, và doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu theo thỏa thuận giữa các nước

– Theo quy định hoặc thông báo của cơ quan quản lý cần phải có chứng từ xuất xứ hàng hóa

– Nếu tại thời điểm nhập khẩu, hàng hóa đang được áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, các biện pháp tự vệ, biện pháp hạn ngạch thuế quan, biện pháp lẩn tránh các biện pháp phòng vệ thương mại, biện pháp hạn chế số lượng.

Hướng dẫn khai báo C/O cho hàng hóa nhập khẩu

1. Khai báo C/O trên tờ khai hải quan

Khi khai báo hải quan trên hệ thống Ecus, người khai hải quan khai số tham chiếu và ngày cấp của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc mã nhà xuất khẩu đủ điều kiện cấp chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa (ví dụ mã REX, EORI, CE) tại ô “Phần ghi chú” trên tờ khai hải quan điện tử.

2. Thời gian nộp C/O lên cơ quan Hải quan

Tại thời điểm khai hải quan, doanh nghiệp nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Có 2 loại C/O: bản giấy hoặc bản điện tử. Tùy vào hiệp định thương mại sẽ có quy định riêng sử dụng C/O giấy hay điện tử.

Một số lưu ý về chứng từ xuất xứ hàng hóa

C/O vẫn hợp lệ nếu có các lỗi sau

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chứng từ xuất xứ hàng hóa. Trong một số trường hợp, nếu có sai sót không đáng kể và không ảnh hưởng tới nội dung khai báo hải quan, C/O vẫn sẽ được chấp nhận. Ví dụ:

– Lỗi chính tả hoặc đánh máy không làm thay đổi nội dung khai trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

– Khác biệt trong cách đánh dấu tại các ô trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: đánh dấu bằng máy hoặc bằng tay, đánh dấu bằng “x” hay “√”;

– Khác biệt nhỏ giữa chữ ký trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chữ ký mẫu;

– Khác biệt về đơn vị đo lường trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan (như tờ khai hải quan, hóa đơn, vận tải đơn);

– Sự khác biệt giữa khổ giấy của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp cho cơ quan hải quan với mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định;

– Sự khác biệt về màu mực của các nội dung khai trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

– Sự khác về mã số hàng hóa: phù hợp ở phân nhóm 6 số nhưng khác biệt ở cấp độ 8 số;

– Sự khác biệt về tên và số chuyến do thay đổi phương tiện vận chuyển;

– Sự khác biệt nhỏ trong mô tả hàng hóa trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các chứng từ khác;

– Các khác biệt nhỏ khác theo thỏa thuận tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên được Tổng cục Hải quan thông báo.

Khác biệt HS code giữa C/O và tờ khai hải quan

Đại lý XNK nhận xử lý khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Bất cứ khi nào quý khách hàng có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí, 24/7.