Dịch vụ lập và giải trình báo cáo quyết toán hải quan (BCQT)

Trong cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất hay gia công, việc lập và giải trình báo cáo quyết toán (BCQT) là một nỗi lo khá lớn. Nhất là đối với doanh nghiệp mới, đội ngũ nhân viên chưa nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý tờ khai hải quan. Rất nhiều câu khó khăn đặt ra:

– Làm sao để khai báo hải quan chính xác? Theo dõi, lưu trữ và báo cáo số liệu đúng theo với yêu cầu của cơ quan hải quan quản lý?

– Trình tự lập báo như nào sao cho đầy đủ và chính xác?

– Có dịch vụ thuê ngoài lập báo cáo quyết toán hay không? Có đủ uy tín và chi phí như nào? Thấu hiểu được những khó khăn và lo lắng mà khách hàng gặp phải, Đại lý XNK cung cấp dịch vụ lập và giải trình BCQT trọn gói, uy tín nhất thị trường. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu chi tiết dịch vụ mà Đại lý XNK cung cấp. Với những quý khách hàng chưa hiểu rõ về BCQT là gì, có thể tìm hiểu thêm tại đây.

Đại lý XNK cung cấp giải pháp toàn diện về lập Báo cáo quyết toán hải quan

Đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp từ năm 1995, Đại lý XNK có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, logistics. Đặc biệt, dịch vụ làm BCQT của chúng tôi luôn được đánh giá cao số một thị trường. Đại lý XNK đêm tới giải pháp toàn diện, trọn gói tới khách hàng:

– Chuyên viên của chúng tôi tham gia và tư vấn khách hàng lên kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu, vật tư nguyên phụ liệu
– Hướng dẫn, đồng hành cùng khách hàng cập nhật và theo dõi hàng ngày hóa đơn giá trị gia tăng, tờ khai nhập khẩu phục vụ cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa
– Theo dõi, đối chiếu nhập trong kỳ hàng ngày giữa hồ sơ Hải quan và sổ sách kế toán
– Đồng hành cùng khách hàng chuẩn bị chứng từ hồ sơ hoàn thuế (khi được yêu cầu)
– Chuẩn bị hồ sơ tiêu hủy nguyên liệu và sản phẩm (khi được yêu cầu)
– Thay mặt khách hàng thực hiện lập và giải trình BCQT đúng hạn, đúng quy định.

Đại lý XNK tư vấn quy trình lập báo cáo quyết toán trọn gói, chính xác

Khi lập báo cáo quyết toán, cần làm theo quy trình các bước như sau:

Bước 1. Kiểm tra nhập trong kỳ

– Đồng bộ mã nguyên phụ liệu theo tỷ lệ 1:1

– Thực hiện đối chiếu nhập mua trong kỳ của kế toán, kho với tờ khai Hải quan nhập nguyên vật liệu đúng loại hình

– Tìm ra nguyên nhân gây sai lệch, chuẩn bị giải trình các nguyên nhân gây sai lệch theo đúng quy định

Bước 2. Kiểm tra xuất trong kỳ

Tại bước này, doanh nghiệp làm tương tự như với nhập trong kỳ, nhưng cần thực hiện dựa trên tờ khai xuất khẩu:

– Đồng bộ mã nguyên phụ liệu theo tỷ lệ 1:1

– Thực hiện đối chiếu xuất bán sản phẩm của kế toán, kho với tờ khai xuất khẩu sản phẩm đúng loại hình

– Tìm ra nguyên nhân gây sai lệch, chuẩn bị giải trình các nguyên nhân gây sai lệch theo đúng quy định

Bước 3. Kiểm tra tồn đầu và tồn cuối kỳ

Đây là một vấn đề khá nan giải của nhiều doanh nghiệp. Hầu hết mỗi nhà máy đều có nhiều nguồn nguyên vật liệu, nhiều loại hình sản xuất khác nhau. Chưa kể là bán thành phẩm cũng được chia thành nhiều loại: bán thành phẩm dùng để sản xuất xuất khẩu hay bán thành phẩm kinh doanh sản xuất.

Vì vậy, doanh nghiệp khi kiểm tra tồnđầu và cuối kỳ cần phải lưu ý tách  từ các năm trước, và thực hiện theo cơ chế ưu tiên hoặc chia tỷ lệ từ đầu.

Bước 4. Tính định mức thực tế

Định mức sản xuất được xác định bằng tổng lượng nguyên vật liệu, vật tư xuất kho theo lệnh chia cho tổng lượng sản phẩm sản xuất được theo lệnh sản xuất.

Tuy nhiên, trong thực tế có thể phát hiện sai lệch định mức. Người làm báo cáo quyết toán cần tìm ra nguyên nhân và giải trình được sự sai lệch đó.

Bước 5. Lập báo cáo và giải trình

Cuối cùng, doanh nghiệp lập bảng giải trình báo cáo quyết toán và bảng dự tính thuế phải nộp cho các nguyên nhân không giải thích được.

Kinh nghiệm lập báo cáo quyết toán

Để có thể lập BCQT một cách chính xác mà vẫn tiết kiệm thời gian và công sức, có một số mẹo và kinh nghiệm như sau:

Nguyên tắc khi chốt tồn kho

Trong toàn bộ quy trình đối soát, kiểm tra dữ liệu, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy tắc. Điều này đảm bảo khi chốt tồn kho số liệu báo cao quyết toán sẽ chính xác. Dưới đây 4 nguyên tắc cần phải thực hiện đúng:

– Phản ánh đúng số liệu tồn kho thực tế nguyên vật liệu

– Phản ánh đúng tồn dở dang. Tồn dở dang có 2 loại: tồn trên chuyền sản xuất và tồn dạng bán thành phẩm

– Phản ánh đúng lượng tồn kho sản phẩm: ở cả kho công ty và kho được thuê ngoài

– Thống kê lượng hàng hóa/nguyên liệu đang trên đường.

Bộ phận nào phụ trách lập báo cáo quyết toán

Trong nhà máy, có nhiều bộ phận tham gia vào hoạt động lên kế hoạch, sản xuất,… Do đó, khi làm báo cáo kết toán cũng cần sự hợp tác của nhiều bộ phận trong công ty. Thông thường, sẽ có một số bộ phận đảm nhận vai trò chính như sau:

– Bộ phận xuất nhập khẩu: là bộ phận chỉ đạo, tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác

– Bộ phận kế toán, kho: là bộ phận chính trong việc cung cấp thông tin số liệu. Kế toán và thủ kho có trách nhiệm giúp phòng XNK đối chiếu số liệu

– Phòng mua hàng (purchasing): cung cấp bộ chứng từ mua hàng, phục vụ việc đối chiếu số liệu

– Bộ phận sản xuất: cung cấp quy trình và định mức sản xuất. Ngoài ra, bộ phận này cần phải check lượng tồn trên chuyền, tồn bán sẩn phẩm,…

Đại lý XNK nhận làm BCQT tại tất cả các địa phương

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần thuê dịch vụ làm BCQT, hay liên hệ ngay với chúng tôi. Đại lý XNK luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ 24/7. Hiện nay, chúng tôi cung cấp dịch vụ tại tất cả tỉnh thành, các khu công nghiệp: Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Hà Nam, Thái Nguyên, Hòa Bình, Vĩnh Phúc,…  Chúng tôi luôn đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc: từ bước lên kế hoạch, theo dõi, quản lý, hạch toán báo cáo quyết toán, xử lý các vấn đề trong nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan và hoạt động xuất nhập khẩu và cho đến khi kiểm tra sau thông quan.